Zasady naboru

2. Organizatorami wypoczynku w ramach projektu „Bydgoskie półkolonie 2025” są: Bydgoski Ośrodek
Rehabilitacji Terapii Uzależnień i Profilaktyki ,,BORPA’’, Wydział Edukacji i Sportu UMB, Pałac Młodzieży,
MDK nr 1, MDK nr 2, MDK nr 4, MDK nr 5 i ZSiP nr 1.

3. Półkolonie realizowane są w placówkach oświatowych, w okresie wakacji letnich, w ramach tygodniowych
turnusów trwających od poniedziałku do piątku w miejscach i terminach określonych w załączniku nr 1
„Informacja o miejscach i terminach półkolonii”.

4. Opieka w ramach półkolonii zapewniona jest w godzinach 7.30 – 15.30. Uczestnik w czasie pobytu
otrzymuje drugie śniadanie i obiad.

5. Półkolonie organizowane są dla uczniów bydgoskich szkół podstawowych do 13 roku życia. Warunkiem
uczestnictwa jest legitymacja szkolna wystawiona przez bydgoską szkołę podstawową.
W ramach „Bydgoskich półkolonii 2025” w naborze podstawowym uczestnik może być zgłoszony na jeden
turnus. Jeżeli po naborze podstawowym zostaną wolne miejsca, uruchomiony zostanie nabór
uzupełniający z możliwością ponownego zgłoszenia na drugi turnus (na wolne miejsca).

Uwaga:
ZS 30 Specjalnych, ZS 31 Specjalnych oraz Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 3 organizuje
półkolonie dla swoich uczniów. Nabór prowadzony jest bezpośrednio w szkole, nie obowiązuje rejestracja
elektroniczna (terminy półkolonii dostępne są w szkołach).

6. Półkolonie finansowane są z budżetu Miasta Bydgoszczy oraz wpłat rodziców. Rodzice/opiekunowie
prawni zobowiązani są do wpłaty w wysokości 280 zł lub 310 zł (szczegóły w załączniku nr 1)* za
tygodniowy turnus oraz wyposażenia dziecka w Bydgoską Kartę Miejską uprawniającą do bezpłatnego
przejazdu środkami komunikacji miejskiej. Uczniowie, którym przyznano stypendium szkolne, uchwałą
RMB z 1 marca 2018r., mogą korzystać z bezpłatnych przejazdów środkami komunikacji miejskiej. W tym
celu rodzice/opiekunowie prawni muszą zakodować bilet uprawniający do bezpłatnych przejazdów na
spersonalizowanej Bydgoskiej Karcie Miejskiej oraz zgłosić się w Punkcie Obsługi Klienta ZDMiKP przy
ul. Toruńskiej 174a w godzinach 7.00-17.00 z ważną legitymacją szkolną, oryginałem decyzji o przyznaniu
stypendium szkolnego i dokumentem tożsamości.
Uczniowie uczęszczający do szkół bydgoskich, ale mieszkający na terenie gmin: Dobrcz, Nowa Wieś Wielka,
Osielsko, Białe Błota, Dąbrowa Chełmińska zobowiązani są ponadto do posiadania Metropolitalnej Karty
Uczniowskiej wydanej przez właściwą gminę.
Kwota wpłacana przez rodzica przeznaczona będzie na pokrycie kosztów wyżywienia, biletów wstępu
i materiałów potrzebnych do realizacji programu.

Uwaga:
W przypadku legitymacji szkolnych, które nie zawierają adresu zamieszkania (tzw. e-legitymacje –
plastikowe), rodzice / opiekunowie prawni zobowiązani są do pobrania w sekretariacie szkoły, do której
dziecko uczęszcza, zaświadczenia potwierdzającego adres zamieszkania dziecka. Takie zaświadczenie wraz
z legitymacją szkolną i Bydgoską Kartą Miejską dziecko winno posiadać przy sobie podczas półkolonii –
niezbędne podczas kontroli w środkach komunikacji publicznej.
Wniosek o Bydgoską Kartę Miejską można również złożyć online za pośrednictwem strony:
www.bydgoskakartamiejska.com.pl dołączając zdjęcie w formacie JPEG o wymiarach min. 2,5 cm x 3 cm
i rozdzielczości 300dpi.
Z opłaty zwolnieni są rodzice/opiekunowie prawni dziecka, po przedłożeniu stosownego dokumentu
(zaświadczenie, umowa, decyzja) upoważniającego dziecko do bezpłatnego korzystania z posiłków w szkole
oraz uczniowie, którym decyzją Prezydenta Miasta Bydgoszczy przyznano stypendium szkolne.

7. Warunkiem zgłoszenia dziecka na półkolonie jest rejestracja elektroniczna. Dostęp do strony naborowej:
https://pozaszkolne.vulcan.net.pl/bydgoszczpolkolonie . W zakładce Oferta znajduje się lista jednostek,
w których będą odbywać się półkolonie, wraz z terminami. Zgłoszenia elektronicznego należy dokonać
w terminie: od 14 maja 2025r. od godz. 8.00 do 19 maja 2025 r. do godz. 16:00.
W przypadku większej liczby chętnych niż miejsc decydowała będzie kolejność zgłoszeń. Wyjątek stanowią
rodzeństwa – jeżeli jedno z dzieci stanowiących rodzeństwo zakwalifikuje się na półkolonie do danej
szkoły, pozostałe dzieci tego rodzeństwa zgłoszone na dalszych pozycjach zostaną również
zakwalifikowane w pierwszej kolejności. Grupa zostanie utworzona w przypadku dokonania pełnego
naboru do grupy.
Ostateczną decyzję o przyjęciu dziecka na półkolonie podejmuje kierownik półkolonii, biorąc pod uwagę
stan zdrowia zgłoszonego dziecka, umożliwiający bezpieczne uczestnictwo w tej formie wypoczynku.
Po dokonaniu rejestracji dziecka w programie naborowym nie będzie możliwe dokonanie zmian w zakresie
wprowadzonych danych.

8. O wstępnym zakwalifikowaniu na półkolonie rodzice / opiekunowie prawni zostaną powiadomieni drogą
elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym w dniu 22 maja 2025r.

9. Rodzic/opiekun prawny zakwalifikowanego uczestnika zobowiązany jest do wydrukowania i dostarczenia
wypełnionej karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku wraz z załącznikami, które są do pobrania
w systemie naborowym w zakładce „pliki do pobrania”. Opłatę w wysokości 280 zł lub 310 zł (zgodnie
z załącznikiem nr 1) za tygodniowy turnus należy przelać na podane w wiadomości e-mail konto bankowe
i wydrukować potwierdzenia wpłaty. Przelew bankowy musi zawierać następujące informacje: imię
i nazwisko dziecka, miejsce i termin półkolonii. Dostarczenia ww. dokumentów należy dokonać do dnia
29 maja 2025 r. do placówki, w której dziecko będzie uczęszczać na półkolonie.

10.Listy przyjętych zostaną wywieszone w placówkach, do których zostały zgłoszone dzieci, po weryfikacji
dostarczonych dokumentów i opłat, tj. w dniu: 04 czerwca 2025r. o godz. 15.00. Informację o przyjęciu
rodzic / opiekun prawny otrzyma również drogą elektroniczną na podany w formularzu rejestracyjnym
adres e-mail.

11.05 czerwca 2025 r. o godz. 8.00 rozpocznie się nabór uzupełniający na wolne miejsca.

12.Administratorem danych osobowych dla projektu „Bydgoskie półkolonie 2025” są odpowiednio: Bydgoski
Ośrodek Rehabilitacji Terapii Uzależnień i Profilaktyki ,,BORPA’’ (dotyczy półkolonii w szkołach), Pałac
Młodzieży, MDK nr 1, MDK nr 2, MDK nr 4, MDK nr 5 i ZSiP nr 1.